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沈阳工程学院信息公开2015—2016年度报告
2016-11-25 12:45     (点击: )

 

本报告根据《沈阳工程学院信息公开实施细则(试行)》和2015-2016学年学各部门的信息公开年度报告编制。本报告由信息公开主要工作概述、信息公开情况、依申请公开或不予公开信息情况、对信息公开评议情况、因学信息公开工作遭到举报情况、信息公开存在的主要问题和改进措施部分组成。本报告所涵盖内容20159月1日起至20168月31日止。  

一、信息公开主要工作概述  

保障师生员工、社会公众依法获取我信息,提高学工作的透明度,坚持推进信息公开工作,是沈阳工程学院贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的重要举措,是沈阳工程学院加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。  

2015-2016学年沈阳工程学院信息公开工作,在信息公开组织、信息公开实施细则以及相关信息公开条目规范化的基础上,认真执行教办函[2014]23号和辽教办电[2016]213号文件精神,调整信息公开领导小组,深化信息公开制度的执行,以信息公开推进学校各项管理工作的透明度,充分保障学广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。2015-2016学年我信息公开工作主要包括以下几个方面:  

(一)强化信息公开制度的执行  

依据教育部《高等学校信息公开办法》,并依据《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》精神,研究制定了《沈阳工程学院信息公开实施细则(试行)》(简称《实施细则》),《实施细则》共分七章、三十三条,进一步明确了我信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校  

学校各相关职能部门,按照信息公开事项清单所列内容,明确部门负责条目,分类管理并结合各部门实际进行信息公开。强化信息公开的透明度、及时性和权威性,为师生员工和社会参与监督,建立“阳光高校”提供了有力保障。  

)学信息公开的主要形式  

1、互联网,通过学校门户网向校内师生员工和社会公众公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。本年度内学校主页“新闻”和“公告”栏共发布相关公开信息446条。  

2、学校党委会纪要、校长办公会纪要作为重要的信息公开文件,对校内各二级党总支及直属党支部书记、各部门负责人在校内办公自动化系统中公开。年度公开党委会纪要25个,校长办公会纪要11个;领导班子成员每周重要会议日程在由校办公室汇总后,在校内办公自动化系统中予以公布,年度共发布周会议日程40个。  

3、通过召开教代会、教代会代表团长会议等有关会议公开学校相关信息。  

4、纸质文件,以通知、校报、年鉴、学生手册、研究生手册、教学质量白皮书、会议纪要、简报、统计报表等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。  

5、通过校报、宣传橱窗、新闻发布会、校内广播、电子屏幕等形式公开信息。《沈阳工程学院报》本年度内共公开相关新闻信息299项。  

6、通过学校官方微信、微博发布信息。本年度官方微信发布信息228条,官方微博发布信息49条。  

7、其他形式:通过会议等形式实施公开。  

)做好信息公开的保密审查  

认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。  

二、主动公开信息情况  

按照《实施细则》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学信息。  

1、基本信息  

1办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况,在学校主页“学校概况”中予以公开,并每年根据学校相关部门信息变化的情况进行调整。  

2)学校章程及制定的各项规章制度,在学校相关位置予以上网公开。  

3)教职工代表大会相关制度由学校工会负责,在工会网站予以公布,每年学校工作报告均在教职工代表大会上宣读,并在学校网站上予以公开。工会年度工作报告和财务工作报告均通过工会工作会议向各代表团下发。  

4学术委员会相关制度、年度报告。为完善学校治理结构,使学校重大学术问题决策科学化、民主化,学校选举产生了第一届学术委员会,制定发布了《学术委员会章程》,明确学术委员会是学校最高学术权力机构,细化了学术委员会工作职责、工作程序和规则。相关制度以及年度工作报告在学校内予以公开。  

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排。均以教代会形式予以公开,并在校园网信息公开栏目上发布以备查询。  

6)信息公开年度报告,按照上级文件要求,在学校主页设置专题网页,并在每年度按照公开时间要求,上网予以公布。  

2、招生考试信息  

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划。我校无特殊类型招生办法,我校招生章程及招生广告通过“阳光高考”—教育部高校招生阳光工程指定平台,和学校招生信息网的招生章程栏目中进行网上公布。分批次、分科类招生计划在学校招生信息网的招生计划栏目中。以上内容都收录在当年的招生简章中,并面向社会公布,而且以邮寄的方式寄给全国的重点高中。  

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果。我校无上述考生。  

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分。录取结束后,考生个人录取信息在学校招生信息网的快速导航栏目中“录取查询”进行查询,也可以在“辽宁招生考试之窗”网站查询。分批次、分科类录取最低分在录取工作结束后,整理并公布在学校招生信息网的历年分数线栏目中。  

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。招生咨询及考生申诉可以拨打学校招生信息网首页下方的咨询申诉电话,也可以通过招生信息网首页的“在线咨询”进行在线咨询及申诉,调查及处理结果公布在招生信息网上。我校专升本的报名信息通过学校招生信息网的新闻公告栏目进行公布,包括省里公布的报名文件、学校的专升本报名工作流程及时间安排,以上信息也发布在招生就业工作处楼内的信息栏中,对专升本的录取结果的公示也在这里。新生的报到须知、缴费须知、入住学生宿舍须知公布在招生信息网的常见问题栏目中和招生就业工作处楼内的信息栏中。我校2016年的招生宣传在辽宁电视台《报考指南》中进行了直播,并在主流媒体辽宁日报上对学校概况及招生计划进行了刊登。  

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数。上述信息研究生部均通过校内网站和中国研究生招生信息网http://yz.chsi.com.cn/进行公开。  

12)参加研究生复试的考生成绩。上述信息研究生部均通过校内网站和中国研究生招生信息网http://yz.chsi.com.cn/进行公开。  

13)拟录取研究生名单。上述信息研究生部均通过校内网站和中国研究生招生信息网http://yz.chsi.com.cn/进行公开。  

14)研究生招生咨询及申诉渠道。上述信息研究生部均通过校内网站和中国研究生招生信息网http://yz.chsi.com.cn/进行公开。  

3、财务、资产及收费信息  

15)财务、资产管理制度。财务处随时在网站更新上传上级部门及学校下发的相关财务规章制度与政策性文件,加大文件的宣传力度,使学校教职工贯彻理解相关文件及政策内容。对于国家、省市、财政部的相关资产管理文件,已在学校资产管理处网站予以公布。  

16)受捐赠财产的使用与管理情况。财务处收到捐赠款收入,会实时通报给学校,并在财务处校园网上公开,各项支出严格按照捐赠收入用途执行。  

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息。根据学校相关制度章程,相关资产经营情况等相关信息均提交每年教代会审议并以适当形式公开。  

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标。相关信息已在我校资产处网站或在辽宁政府采购网(http://www.ccgp-liaoning.gov.cn/login.do?method=beginlogin)上按要求予以公布。  

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表。财务处在在预算、决算批复后10个工作日内,主动在学校财务处网站上向社会公开相关信息。  

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表。财务处在在预算、决算批复后10个工作日内,主动在学校财务处网站上向社会公开相关信息。  

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。学校严格按照物价部门批准的收费项目、收费标准、收费依据发布收费信息公示,学生收费信息公开面向学校职工及社会,在学校财务处网站上进行公示,做到公开透明化,接受学生、家长和社会的监督。  

4、人事师资信息  

22)校级领导干部社会兼职情况。按照省委组织部的要求,学校集中开展了校级领导干部在企业违规兼职和在社会组织担(兼)任领导职务情况排查和清理工作。学校及时将排查和清理结果上报了省委组织部,同时在学校校园网进行了公示。本年度没有领导干部社会兼职情况。  

23)校级领导干部因公出国(境)情况。学校国际交流与合作处按照国家有关政策文件规定,对校级领导干部因公出国(境)情况建立了信息公开机制。通过校内公开栏公示有关团组和人员信息,公示期不少于5个工作日,内容包括团组全体人员的姓名、单位和职务,出访国家、任务、日程安排、往返航线等。2015年9月1日至2016年8月31日学校共有10人次因公出国,并在国际交流与合作处网站上对出国内容进行了公示。  

24)调整校内部门岗位设置。按照学校转型发展和实际工作需要,学校在2016年新增设了产学合作处、工程实训中心、转型发展办公室、国际交流中心、法律顾问室等内设机构,并及时通过学校文件形式公布了机构及岗位设置情况。  

25)校内中层干部任免、人员招聘信息。经个人申报、资格审查、民主推荐、组织考察、校内公示,完成了学校2016届中层干部换届选举工作,均通过网站或公告予以了公示。  

26)教职工争议解决办法。建立健全人事争议调解组织是有效开展人事争议调解工作的前提和基础。2011年学校按照有关要求成立了沈阳工程学院人事争议调解委员会,委员会11人,主要由人事部门代表、工会代表、信访部门代表、职工代表、法律专家等组成,其中有3人申请加入了辽宁省劳动人事争议研究会,学校也申请成为了辽宁省劳动人事争议研究会团体会员单位。学校按照上级有关规定,规范有序开展人事争议调解工作。学校信息办公室年度共接待师生员工各类信访48件,均按规定程序给予处理。  

5、教学质量信息  

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构。相关信息在每年教代会报告、学校主页“校园简介”和学校“招生简章”中均以公开。  

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单。上述内容均在在教育部“全国高校教学基本状态数据库”中填报,面向全社会公开。  

29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例。上述内容均在在教育部“全国高校教学基本状态数据库”中填报,面向全社会公开。  

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例。上述内容均在在教育部“全国高校教学基本状态数据库”中填报,面向全社会公开。  

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务。我省对毕业生的政策措施文件都发布在就业信息网的政策法规栏目中。我校对毕业生的政策性文件《沈阳工程学院就业工作管理规定》、《沈阳工程学院推进就业工作办法》发布在就业信息网的政策法规栏目中的学校政策子栏目中。对毕业生就业指导咨询服务电话,公布在学校就业信息网首页上。  

32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向。毕业生的规模、结构印制在当年的毕业生就业信息宣传册中,以邮寄的方式寄给与我学校有联系的全国各个用人单位,并公布在学校就业信息网专业介绍栏目中。毕业生的就业率及就业流向,报送在全国高校教学基本状态数据库中,并以新闻稿件的形式发布在校报网页的工院要闻栏目中和沈阳工程学院校报上。  

33)高校毕业生就业质量年度报告。根据教学厅函[2013]25文件《教育部办公厅关于编制发布高校毕业生就业质量年度报告的通知》,我校已完成2015届毕业生的就业质量年度报告。  

34)艺术教育发展年度报告。我校无相关专业。  

35)本科教学质量报告。我校每年定期发布教学质量白皮书,并在我校教育教学评价中心网站面向全社会公布。  

http://jyjxpjzx1.sie.edu.cn/)  

6、学生管理服务信息  

36)学籍管理办法。修订了《学分制学籍管理实施细则》,在学生处网站以予以公开,并严格按照上述程序执行。  

37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定。上述信息按照学校相关规定在学生处网站以予以公开,并严格按照上述程序执行。  

38)学生奖励处罚办法。修订了《学生纪律处分暂行规定》《高等学校校园秩序管理若干规定》,除在学生处网站以予以公开外,在新生入学教育中对每名新生发放我校《学生须知》,其内容包括学校的各项管理规定、由各二级学院带领新生重点学习《学籍管理办法》、《学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定》等规定。学生奖励、处罚、减免学费、奖助贷等情况通过网络与纸质的方式进行公示,无异议后确定名单,上报并存档。  

39)学生申诉办法。学校修订了《学生校内申诉处理办法》,并面向全校学生予以公布。  

7、学风建设信息  

40)学风建设机构。学生处制定了《学生考试管理办法》《学分制学籍管理实施细则》,并在学生处网站(http://xsgzc.sie.edu.cn/xsgl.htm/)予以公开。  

41)学术规范制度。科技处制定了20余项学校学术制度规范,并以“政策汇编”形式在学校科技处网站予以公开发布(http://kjc1.sie.edu.cn/)。  

42)学术不端行为查处机制。科技处严格执行《教育部关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》(教技[2011]1号),制定了《高等学校预防与处理学术不端行为办法》《沈阳工程学院学术诚信管理办法》,该办法包含学风建设机构、学术规范制度和学术不端行为查处机制。在学院科技处网站(http://kjc1.sie.edu.cn/)学风建设专栏公开了上述办法。  

8、对外交流与合作信息  

43)中外合作办学情况。国际教育学院通过网站向社会公开发布招生、招聘、办学等相关信息。部分新闻和招生等信息也同时通过微信平台作为辅助手段发布。另外招生与就业等工作相关信息按照沈阳工程学院招生与就业处的统一部署和安排,统一发布和宣传。  

44)来华留学生管理相关规定。我校2016年招收了首批留学生,国际交流中心设置了“留学生招生网”全英文网站,开设了“关于我们、学在沈工,校园生活,教师招聘,汉语水平考试和联系我们”等栏目,涉及内容包括学校简介、招生专业介绍和入学申请方式、留学生管理等相关制度规定(http://study.sie.edu.cn/)。  

9、其他信息  

45)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。按我校《突发事件应急处理预案》要求,所有突发事件均按规程逐级上报,并在妥善处理完毕后予以一定范围内的公开。  

三、依申请公开或不予公开信息情况  

已在《沈阳工程学院信息公开实施细则(试行)》中明确了依申请公开的受理机构和程序,明确了我依法申请公开的受理机构是学办公室,并在网站上公开了信息公开指南、联系方式。2015-2016信息公开办公室未收到信息公开申请。  

四、对信息公开的评议情况  

师生员工和社会公众对学信息公开评价良好。  

五、因学信息公开工作遭到举报情况  

本年度信息公开工作没有发生举报、投诉等现象。  

六、信息公开工作存在的问题与改进措施  

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,我在落实信息公开工作过程中还存在一些不足和问题。主要有:个别部门重视程度不部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面有待进一步规范主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下几个方面进一步改进:  

1、加强信息公开工作队伍建设,不断提升信息公开整体工作水平。  

2、加强对学信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学信息公开工作的规范和完善。  

3、建立完善工作机制。在现有基础上,进一步建立科学高效的信息公开工作机制,特别是对各部门的信息发布协调机制、保密审查机制、依申请公开机制、考核与监督机制进一步细化完善。  

4、继续深化学校信息公开的内容。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中,进一步推进有关制度,如对涉及学重大改革和师生切身利益的制度征求意见,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。  

5、进一步构筑信息公开平台,做好“沈阳工程学院门户网站”的建设工作。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。  

6、进一步推动信息公开工作创新。围绕信息公开工作的新情况、新问题,加强调查研究,深入总结研究新形势下信息公开工作的特点和规律,积极探索推进信息公开工作的新思路、新举措、新办法,以改革创新的精神,不断拓展信息公开的深度和广度,不断完善信息公开的制度和措施,不断提高信息公开工作的质量和水平  

7、加大监督工作力度。信息公开工作办公室和监督小组定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任。  

 

 

 

                  20161125

 

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